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「やる事リスト」よりも「やらない事リスト」を作ると効率が上がるよ。

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Webデザイナー”Ringo”おはようございます。
美容サロンと一緒に働くWebデザイナー、Re:birth DesignのRingo(@rebirth_design)です!毎朝8時に、このブログをアップしています。

効率よく仕事を進めるために「Todo List(やることリスト)」を作ったことはありませんか?

僕もEvernoteを使ってTodo Listの作成をしています。やる事をリストとして明確に出すことで効率アップしたと感じています。

けど少し前に「本当に効率を上げるのであれば”やること”ではなく、”やらないこと”をリスト化した方が効率アップに良い」というのを目にしました。(これを見たのは本だったかブログ記事だったか忘れちゃいました…)

なるほど…早速やってみることにしました。

“やらない事”を決めて効率アップ…?

実際にやってみた結果…「Not Todo List(やらないことリスト)」を作ることで、自分が本当にやらなくてはいけない事が見えるようになり、効率が上がりました。

何故「Todo List(やることリスト)」より「Not Todo List(やらないことリスト)」を作った方が良いのか?僕なりに感じたことを話していきます。

TodoListをこなす為に無駄に時間を使っていた

Todo Listを作ると、やらなきゃいけない事が増えます。当たり前ですけどね。やらなきゃいけないことを見える化できることがメリットですよね。

けど僕は1日毎にTodo Listを作っていたせいか、毎日しなくちゃいけない”ルーティン”となるものが無意識のうちに増えてしまいました。次第にTodoをこなすことに時間を取られていきました。

増やしすぎたやらなきゃいけないことのせいで、逆に作業の進みが悪くなっていました。これじゃ本末転倒ですよね。

で、この悪い状況を解決するのが「Not Todo List(やらないことリスト)」でした。

NotTodoListで、本当にやらなきゃいけないことが見えてくる

NotTodoListでは、TodoListに挙げていたことをふるいに掛けます。TodoListの中から、自分がやらなくていいことを探していきます。

徐々に増やしていったTodoListの中には、やらなくていいことが絶対に紛れています。

そもそもやる必要のないことだったり、人に任せられることだったり…それをNotTodoListに入れていきます。

そしてTodoListに入れていないけど普段自分がしている事の中からも、自分でやらなくていいことを探していきます。人に任せるのか辞めるのかを考えていきます。

こうやって1つずつ仕分けていくと「本当に自分がやらなきゃいけないこと」が見えてくるはずです。あとはそれをやるだけですね。

まとめ

Webデザイナー”Ringo”今回は「「やる事リスト」よりも「やらない事リスト」を作ると本当にやらなきゃいけないことが見えて、効率が上がるよ。」という話でした。

TodoListとNotTodoListをあわせて使うことで、うまく自分の時間を使うことができるようになってきました。

限られた時間でいかに上手く動けるかを今年は意識していますが、徐々に形になってきた気がします。ただ、自分を追い込めていない甘い部分もあるので今後の課題です。

話がそれましたが、時間を上手く活用する為に悩んでいたら「Not Todo List(やらないことリスト)」を作ってみてくださいね。きっと役に立ちますよ!

ということでまた明日も朝8時に記事を更新しますので、ブックマーク&チェックお願いしますね!あと、このページをSNSでシェアするのも是非お願いします。ではまた明日。

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